Coordinateur (H/F) – cdi temps plein

Missions :

• Mission générale :
• Sous la responsabilité de la cheffe de service de l’Etape Insertion, le/la coordinateur/trice contribue à structurer et mettre en oeuvre l’activité du CPH.
• Il/elle n’a pas de responsabilité hiérarchique auprès de l’équipe mais occupe une place qui se situe à l’interface du chef de service/équipe de direction, et l’équipe de professionnels travailleurs sociaux. Il.elle est le relais ascendant et descendant des informations nécessaires au fonctionnement du service.
• Mission spécifique :
• Par délégation du chef de service, le/la coordinateur/trice :
• • Intervient dans l’animation d’équipe
• • il/elle accompagne et soutient le travail réalisé auprès des usagers du service, en garantissant la cohérence du projet de service.
• • Représente l’institution dans toutes les instances partenariales en lien avec l’activité du service et de sa responsable.
• • Contribue également à rendre compte de l’activité du service
• Activités du poste :
• Coordination du travail d’équipe
• • Animation des réunions d’équipe par service : suivis des usagers, suivis de l’organisation du service
• • Coordination et préparation des plannings du service en lien avec la Cheffe de service
• • En lien avec la Cheffe de service, le coordinateur/trice pourra animer la réunion de fonctionnement qui a lieu une fois par mois.
• • Suivi de l’activité : pilotage des tableaux d’état de présence, tableaux divers demandés par les partenaires, rédaction des rapports d’activité (en collaboration avec les équipes et validation par le.a chef.fe de service)
• • De par sa position d’interface, le.a coordinatreur.trice supervise la gestion organisationnelle du service (moyens mis à disposition)
• • Réflexion avec l’équipe de direction aux projets de développement du service, dans une dimension transversale des missions définies par le projet d’établissement
• • Participation aux différentes partenariales
• Accompagnement des personnes hébergées
• Mission spécifiques :
•  Coordination des orientations faites par l’OFII en lien avec la responsable administrative de l’Etape insertion
•  Explication et signature des contrats de séjour et règlement de fonctionnement à l’arrivée des bénéficiaires de la protection internationale sur le service.
•  Assurer un premier échelon de présentation de règlement de fonctionnement aux personnes accompagnées
• Missions d’accompagnant social.e en CPH
• il.elle assure les mêmes missions d’accompagnement social auprès des personnes réfugiées que les travailleurs sociaux du service.
• Ces missions pourront être évolutives en fonction des besoins du service.
• Organisation :
• Il (elle) bénéficiera de temps de travail ou d’échanges, prévus ou informels, avec son responsable hiérarchique dans le cadre du fonctionnement courant du service.
• Il (elle) se coordonne avec son responsable hiérarchique pour donner des réponses aux sollicitations extérieures qui engagent des prises de décision et de communication.
• Le coordinateur/trice rend compte régulièrement de son action et des difficultés rencontrées auprès de cheffe du service par les moyens de communication mis à sa disposition :
• - Réunion de coordination une fois/semaine avec la cheffe de service
• - Mail
• - Téléphone portable